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注:本节所载资料仅供参考,并不适用于所有业务。它不打算作为官方参考信息。总是寻求直接的、独立的法律、财务和商业建议。

在新企业的生命中,最令人兴奋的时刻之一是获得第一个实体场所。它不仅是顾客和员工的场所,也是企业品牌和个性的一部分。这篇指南对任何新企业主都很有帮助,对那些很久没有搬过办公室的人也很有帮助。

在这个页面上,你会学到以下内容:

  • 办公室布局如何影响工作空间的可用性。
  • 您需要哪些实用程序以及要寻找什么。
  • 工作场所所需的设备

如果您对新业务领域的权力仍有疑问,请致电0800 472 952或发送电子邮件给我们的团队business@powershop.co.nz

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你有力量!

拥有自己的空间是一件大事——也许你一直在家里做生意,或者在一个共享的空间里做生意,最终决定投入到专门的场所。也许你的生意还没有开始,这是你第一次涉足零售或酒店行业。

不管是哪种情况,你现在都可以基于自己所做的决策来决定未来的业务发展方向。

慢慢来,多做研究,不要被别人压力。你可能会在这个地方呆很长时间,所以最好把它设置好!

安全与安全

任何人进入你的工作场所的安全和保障都是第一位的。

地震

在新西兰的一些地方,比如惠灵顿,你会想知道建筑物的抗震准备水平。这个问题你可以和商务代理和/或房东商量。新西兰最近有一些标准处理易发生地震的建筑物,这可能是有用的。

建筑物可以加固防震,这可以用“地震等级”来衡量。带着你的眼睛去,如果你的担忧没有得到满足,和你的律师和/或当地议会谈谈。

消防安全

在视察潜在楼宇时,应考虑消防安全。建筑物目前的疏散流程是怎样的,是否有足够的预防措施(洒水器、警报器、灭火器等),谁负责什么?记住,你看的不仅仅是建筑物的特定楼层,而是整个建筑物的安全。

建筑安全

在安全方面,要掌握大楼的报警系统、锁、门和门厅等共享空间的摄像头。你可能需要与房东合作,在你的租赁区域的报警系统和传感器的位置。同样,这取决于租约中规定的角色和责任。

新的办公场所应遵守其他健康和安全措施。我们不会在这里深入讨论,但建议您访问Worksafe新西兰为特定的信息。

得到专业的建议

在找房子的时候,这些都不应该独自完成——尤其是当你第一次看商业地产的时候。这个过程很复杂,如果你没有准备好,就会遇到雷区。

如果你已经有了一个商业顾问,他们也可以帮你提供建议。这也是和你的会计谈谈,了解你的预算的好时机。

商业房地产经纪人为大楼工作,但也会帮助你作为潜在的租户。与他们就你的预算、要求和地点进行初步会面是相当常见的第一步。

当你开始接近承诺的时候,让你的律师参与进来。商业地产的租赁并不简单,你必须得到专业人士的帮助,以避免出现法律问题或大的成本。律师应该能够以一种你确切知道你将要签署的协议的方式来制定租赁合同,以及你可以/不可以对你所租赁的工作空间做什么。

让它成为你的——布局和装修

“办公室装修”可能是你在研究中遇到过的一个词。对于许多工作空间,您只需要使用一个外壳,需要一个项目来砌墙、建造房间和重新配置其他部分。其他空间在你搬进去之前不需要太多的改变。

了解你能改变什么

你改变了什么可以改变取决于你与房东的租赁协议的条款。你也会受到法人批准和地方议会分区法的限制。这也是为什么专业建议和法律建议是必要的另一个原因——你不应该在以后的装修中遇到任何意想不到的障碍。

即使租赁协议原则上允许您进行更改,在进行任何更改之前,也要获得所有相关方100%的书面批准!

如果你想知道更多关于着装的法律部分,和你的律师聊天。

继续有趣的东西!

计划准备

在规划对工作空间的更改时,您需要考虑您的员工和客户需要哪些区域:

  • 一次可以举行多少次会议?
  • 接待区如何通向空间的其他部分?
  • 对于办公空间,员工的布局是怎样的?
  • 开放式空间还是单独的团队区域——甚至是办公室?
  • 我们需要什么样的桌子,可能是站立式的吗?
  • 员工将在哪里工作与客户将进入哪里有关?
  • 有足够的自然光进入办公室吗?
  • 如有需要,采暖和通风装置会安置在哪里?
  • 如何在办公室设计中体现我们的品牌?

有很多东西需要考虑——这就是为什么许多企业主会雇佣专门从事商业设计的设计师
内饰。他们会和你一起规划工作空间的布局,并能够在你设定的预算内提供创造性的方法来解决你的业务挑战。

一旦您对希望进行的更改有了一个很好的想法,您应该与许多构建者交谈,以获得一些报价。记住,在整个过程中,你都在和房东打交道。

考虑品牌

利用这个机会建立你的品牌——考虑墙壁贴花,或油漆工作,以匹配您的企业的品牌颜色。甚至像墙上的乐器这样的装饰性装饰物也能帮助工作空间成为企业整体个性的一部分。

家具和配件

办公室设计和品牌之间的联系延伸到桌椅甚至照明。

最重要的是,家具和配件要实用,要耐用。从电灯开关到椅子,所有的东西都将在未来的几年里日复一日地被使用。不要买太便宜的东西,因为你很快就会换新的。另一方面,办公室里所有的家具和设备最终都会磨损,所以不要这样做在- - - - - -投资。

以下是你需要购买的一些典型配件:

  • 电灯开关
  • 墙上的插座
  • 柜子或抽屉中
  • 门把手
  • 窗户插销
  • Tapware

如果你在计划装修时得到了室内设计师的帮助,他们可能会把家具和照明同时纳入计划。如果家具不在讨论范围之内,那么你可以选择与为办公空间提供定制家具解决方案的公司谈谈。他们会参观你的空间,测量,听到你的要求,然后回来报价。

否则,如果你想自己做,只要确保你在购买任何东西之前都有测量!然后考虑一下所有的家具(沙发、咖啡桌)是如何搭配的。

照明

环境中的良好照明对你和你的团队的工作效率有很大的影响。30-40年前的老式荧光灯不能提供良好的均匀光线传播,也不完全是环保的。多亏了从那时起的许多技术进步,环保LED灯泡提供了更好的照明,更大的灯泡尺寸适合更大的空间,如工作场所。没有良好的照明,你的员工可能会患视力疲劳和头痛。如果你想了解更多关于管理灯光的知识,请访问我们的指南

地板

你有很多选择。抛光混凝土现在在一些行业很受欢迎,打扫起来也很容易,看起来也很干净。只要记住,地板(和墙壁)使用的材料类型会对音响效果产生影响。在开阔的空间里,太多坚硬的平面会产生响亮的回声,很快就会让人厌烦。为了平衡开放式的混凝土地面空间,你需要隔音——通常是由专家精心布置的泡沫板,以吸收过多的噪音。铺有地毯的办公室通常不需要对声学进行同样的关注。

强烈建议与地板专家交谈——他们甚至可能参观空间并提供一些相关的建议。

员工厨房

你需要在新的工作空间里准备一些白色的餐具和小家电,比如水壶(或热水拉链)、微波炉、冰箱、烤面包机等。制定一个现实的预算——就像配件一样,你不想在日常使用的高端产品上花太多钱,但也不想省吃俭用,买了六个月就坏了的电器。

一些家电零售商会来参观你的厨房,帮助你选择最适合你的预算和可用空间的正确产品组合。他们将有经验了解你的员工厨房需要什么,并协调布局。你甚至可能想在建筑工开始做橱柜或地板之前和这个领域的人聊天。这样一来,你就可以从一开始就把洗碗机或冰箱的尺寸考虑进去。

有些企业喜欢用二手的。这里有购买旧电器的风险,这可能会因为电力效率低而最终花费更多(比如一个冰箱的密封松了)。我们不排除这种可能性,但你要尽职调查!

浴室

你可能会在有浴室的场所结束,这是建筑的一部分,而不是你的特定区域,如位于楼梯间的厕所。有些人可能没有任何公共建筑设施,而是把这些设施放在你的办公室里。很多建筑都有。

如果你的空间需要专门的浴室,你需要把这作为规划过程的一部分。考虑您是否需要独立的员工和客户浴室,并像厨房一样,考虑您计划中的管道要求。和厨房一样,你应该选择可靠的配件,不会导致以后的管道故障;在共享建筑中,这些都可能成为一个问题。

在任何需要管道的装修部分与房东合作——他们需要穿过这个来保护所有租户。

等候区

如果你要建立一个办公室,你可能需要一个接待来访者的区域。想想这个区域的位置。这个区域是人们进入时应该等候的地方,清楚吗?这将避免人们意外地进入员工区域。

等候区也是在游客坐着等待的时候向他们展示你的品牌和价值的地方。一个企业的文化可以通过良好的接待区设计来体现。我们不能告诉你如何传达你独特的品牌,但你可能需要考虑一些常见的领域,包括墙壁,咖啡桌上有什么书,有时甚至是电视屏幕上正在播放什么。

共享空间和标识

你的新办公地点可能是在一栋共用的办公楼里。这意味着共享楼梯井、电梯、门厅,可能还有浴室。

租赁合同的一部分应该包括你能够在大楼里安装标识的费用——包括大楼外面、门厅、电梯里和直接进入你公司的入口外面。如果你不太确定,在去之前先和你的房东谈谈。你通常可以从邻近的企业已经在做的事情上得到很好的了解。

获得实用程序

水电费是做生意的必备成本。在一个新的工作环境中,你需要考虑至少设置其中的一些,如果不是全部的话:

电力供应商

你需要找到一个有竞争力的价格,支持和商业友好的账单的电源供应商。阅读我们的“选择商业电力供应商”指南,在这里获得更多帮助。

互联网服务提供商

如果你是一家主要从事数字化工作的企业,选择能够满足多个用户以高下载或上传速度工作的互联网。超高速宽带正在新西兰迅速普及。即使你不是一个以技术为中心的企业,大多数(如果不是所有)企业都需要互联网接入。到处寻找最好的交易。

网络/技术支持

根据您的业务,您可能需要一个外部提供者在所有计算机和设备之间建立本地网络,可能还需要一个服务器室。您可能需要IT支持来处理系统更新、安全补丁或设备故障等问题。

清洁工

保持工作场所干净整洁是很重要的。好的清洁公司会保持浴室、厨房和地板的光亮。如果需要,他们也会清除垃圾和回收,尽管你可能有一个单独的回收供应商。你应该做背景调查,确保你了解你的清洁工——他们需要完全进入你的工作场所,所以信任是关键。

快递服务

你经常寄包裹出去吗?那么我们建议与一家快递公司合作,他们可以保证高水平的服务,并在出现问题时提供支持。

手机

虽然你可能已经放弃了家里的固定电话,但在工作场所使用固定电话作为业务的中心联络点仍然是常见的做法。如果你的公司需要有手机的员工,你应该和所有主要的电信供应商聊天,讨论提供群组数据池、不同的计费选项和多部手机交易的商业计划。你可能会被指派一个业务经理,一旦你告诉他们你的业务需求,他们可以安排一切。

来自网络的有用资源

我们鼓励你尽可能多地阅读关于建立工作场所的知识。以下是一些来自新西兰的资料,你可能想读一下:

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